Assistant Wholesale (H/F)
Start date ASAP Contract type CDI Based in Paris
Job description
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Maison Kitsuné est fondée en 2002 à Paris par Gildas Loaëc et Masaya Kuroki.
Un voyage au Japon leur inspire l’idée de créer une structure où leurs origines franco-japonaises et leurs passions pour la mode et la musique se mêleraient sans contraintes.
En 2013, Maison Kitsuné ajoute une nouvelle activité à son répertoire et développe le concept des Cafés Kitsuné.
Vingt ans après sa création, la marque ne cesse d’étendre son influence internationale, exprimant son Art de Vivre unique à travers ses collections de prêt-à-porter, et ses cafés.
Maison Kitsuné continue de grandir, en poursuivant un objectif de qualité toujours plus élevée auprès de sa communauté.
DESCRIPTION DU POSTE
La Direction Commerciale recrute un.e Assistant.e Wholesale, pour épauler l’équipe Wholesale et Franchise, dans la gestion quotidienne du réseau de partenaires sur un périmètre monde (clients multimarques, grands magasins, pure players online, franchises, agents et filiales), en vue de d’atteindre les objectifs fixés pour l’exercice et relever les nouveaux défis de notre stratégie commerciale.
Vous disposez d’un rôle polyvalent de coordination commerciale et contribuez au bon fonctionnement du service en assurant une fluidité du cycle de vente. Vous tenez une place primordiale de support opérationnel auprès de nos partenaires permettant d’entretenir des liens forts et de confiance et faites fonction d’interface entre les différents services de notre marque.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Suivi des dépenses du service: enregistrement des factures, suivi des règlements et mise à jour du fichier de suivi
• Gestion et suivi des demandes et envois de prêts d’échantillons aux clients et agents
• Organisation et mise en place des deux showrooms annuels physiques (recrutement et gestion des équipes showroom, réservation des prestataires, commande des uniformes, coordination avec les services internes impliqués, réception des échantillons, envoi des invitations, planification des rendez vous et gestion du planning, préparation des fiches clients pour les vendeurs showroom)
• Set-up de la plateforme digitale B2B (organisation et gestion du shooting commercial, retraitement des visuels, import des prix, création des linesheets, ouverture clients, préparation des supports de vente)
• Soutien lors de la période des ventes : saisie, vérification et suivi des commandes, création de nouveaux comptes, assistance aux clients, présentation des collections, proposition de compléments et substitutions aux commandes)
• Préparation de l’import des commandes dans notre système ERP après la synthèse des ventes et la prise en compte des editing (coordination entre les services informatique, production, logisitique, comptabilité et les filiales) pour envoi des confirmations de commande et demandes des paiements anticipés.
• Mise à jour des bases de données clients et commandes pour les services logisitique et comptabilité
• Analyse et reporting des ventes wholesale post-showroom
• Aide au suivi administratif des commandes, des règlements, des livraisons, des litiges et retours de marchandise en coordination avec le service logistique et le service comptabilité
• Gestion des demandes de réassorts et lecture du stock en collaboration avec les responsables de zone, l’administration des ventes et le retail merchandising
• Envoi des informations et directives commerciales aux partenaires (prix, lancements, démarques, listing des produits reconduits/permanents)
• Envoi de contenu d’aide à la vente (packshots, informations et descriptions produits) et de contenu marketing et communication (lookbook, photos de campagnes, guidelines d’embargo, etc.)
• Élaboration des supports de formation à destination des équipes de ventes
• Analyse et follow-up hebdomadaire des performances saisonnières des partenaires (sell-through et autres KPI’s pertinents)
• Organisation et envoi de GWP aux partenaires
• Centralisation des besoins clients et réorientation vers les services concernés
• Développement et mise en place de process et outils pertinents de monitoring et d’analyse
• Veille online : s’assurer du bon respect de la politique commerciale par les clients (prix, démarque, offre permanente, etc.)
• Benchmark de potentiel partenaires et des concurrents
Profile desired
PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure Bac +4/5, école de commerce ou formation universitaire équivalente, vous disposez d’une première expérience significative et réussie en entreprise sur un poste équivalent
Dynamique, curieux et volontaire, vous êtes force de proposition et proactif. Vous disposez d’une écoute active, d’un esprit analytique et savez travailler en toute autonomie tout en maintenant un fort esprit d’équipe. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer avec des interlocuteurs variés. Polyvalent, vous êtes organisé et savez passer d’un sujet à un autre tout en gardant votre rigueur.
Vous avez une sensibilité et culture du produit et connaissez le marché: les marques concurrentes ainsi que les acteurs internationaux incontournables de la distribution premium contemporaine.
Vous avez un très bon niveau d’anglais (parlé et écrit). La maitrise d’une langue supplémentaire serait un plus.
Maîtrise impérative des outils informatiques et plus particulièrement du pack office (Excel niveau avancé, Powerpoint souhaité). L’utilisation passée d’un système ERP (BC) ou d’une plateforme B2B (JOOR) serait un plus.
Votre dossier de candidature sera composé d’une lettre de motivation et d’un CV.